В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Сроки перехода на электронную трудовую книжку

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Какие сведения будут в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:

• Ф.И.О. работника;
• место работы;
• периоды работы;
• должность (профессия, специальность);
• квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
• даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
• основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки?

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки. Например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д. Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще. Сведения из электронной книжки можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):

• у последнего работодателя;
• по запросу в ПФР или МФЦ;
• в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным. Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронной трудовой книжки?

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Уведомить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, уведомление) и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом уведомления, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок - 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

• Примерная форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

• Примерная форма заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также электронную трудовую книжку. Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч. 4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

• Примерная форма заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме

Электронные трудовые книжки ведутся с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки. В бумажной трудовой книжке необходимо сделать запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020 могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся:

• работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период:
  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Внести изменения в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры

В первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.

В частности, изменений могут потребовать:

• Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумажной книжки работнику на руки в Книгу учета движения трудовых книжек следует внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.
• Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.
• Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в договоре все же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек и при необходимости изменить его. Подробнее о том, как внести изменения в трудовой договор, читайте здесь. С порядком изменения условий коллективного договора можно ознакомиться в этой статье.
• Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек.

Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он принимался. Например, если для принятия локального акта руководитель организации издавал соответствующий приказ, подписывал его, после чего с его текстом знакомили работников, изменения вносятся в том же порядке: 1) издание приказа о внесении изменений в локальный нормативный акт; 2) подписание приказа руководителем; 3) ознакомление работников с текстом приказа о внесении изменений.

Если для принятия локального акта, в который вносятся изменения, учет мнения представительного органа работников (профсоюза) является обязательным, внести в него изменения также можно только с соблюдением порядка учета мнения профсоюза (ч. 2 ст. 8, ст. 372 ТК РФ).

Передавать в ПФР данные о работниках

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 01.01.2020 представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующие изменения внесены в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ.

Отчетность необходимо сдавать по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Если количество работников за предшествующий отчетный период (месяц) не превышает 24 человек, сведения в ПФР можно подать либо на бумаге, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если работников 25 и больше - только в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Закон № 27-ФЗ)).

С 01.01.2020 сведения в ПФР нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором состоялось какое-либо из следующих событий (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

• прием на работу;
• перевод на иную постоянную работу;
• увольнение;
• представление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести в отношении него трудовую книжку в бумажном виде;
• обращение сотрудника с заявлением о представлении ему сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, впервые представить сведения в ПФР нужно не позднее 15 февраля 2020 г. за январь 2020 г.

С 01.01.2021 г. направлять в ПФР форму персотчетности нужно будет (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

• в случае подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на ведение электронной трудовой книжки), а также в случае перевода на другую постоянную работу - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
• в случае приема на работу или увольнения - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Помимо подачи сведений в пенсионный фонд, на работодателя также возложена обязанность предоставления сведений о трудовой деятельности самому работнику. Кроме того, работник имеет право запросить такие сведения из базы Пенсионного фонда РФ. Сведения о трудовой деятельности работника предоставляются по его запросу по отдельной форме. Изначально планировалось, что это будет форма СЗИ-ТД проект которой ПФР ранее опубликовал на своем сайте, однако позднее Минтруд опубликовал проект приказа об утверждении других форм:

• для заполнения работодателем - форма СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем";
• для заполнения органами ПФР - форма СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации".

На данный момент формы официально не утверждены.

Какое наказание предусмотрено за непредставление сведений о трудовой деятельности или их недостоверность?

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушении норм трудового законодательства, то есть по ст. 5.27 КоАП РФ (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Кроме того, проектом изменений в КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за неоднократное (два раза и более в течение года) нарушение сроков представления в ПФР сведений о трудовой деятельности в виде предупреждения должностного лица.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов

В состав документов добавлены:

• Уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей в связи с утратой права на применение налога на профессиональный доход (форма КНД 1150093), введенное письмом ФНС России от 20.12.2019 № СД-4-3/26392@.
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в связи с утратой права на применение налога на профессиональный доход (форма КНД 1150094), введенное письмом ФНС России от 20.12.2019 № СД-4-3/26392@.

В состав документов добавлены формы уведомлений, рекомендованные письмом ФНС России от 26.12.2019 № ГД-4-14/26943@:

• Уведомления о наличии счета в банке за пределами территории Российской Федерации, открытого в соответствии с разрешением, действие которого прекратилось (КНД 1120105).
• Уведомление об открытии (закрытии) счета (вклада) в банке, расположенном за пределами территории Российской Федерации (КНД 1120107).

Методические изменения

В декларацию по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности в редакции приказа ФНС России от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@ добавлен коэффициент-дефлятор на 2020 год, установленный приказом Минэкономразвития России от 10.12.2019 № 793.

В декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) за 2019 год добавлена возможность печати машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 (приказ Федеральной налоговой службы от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@).

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала" (ОКУД 0606027) в редакции приказа Росстата от 15.07.2019 № 404 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 26.12.2019.

Для формы статистики № С-1 "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений" (ОКУД 0612008) в редакции приказа Росстата от 30.08.2017 № 562 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.12.2019, опубликованным 27.12.2019. Шаблон применяется начиная с отчета за 2019 год.

Для формы статистики № С-2 "Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу" (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 25.12.2019, опубликованным 27.12.2019.

Для формы статистики № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" (ОКУД 0610013) в редакции приказа Росстата от 22.07.2019 № 419 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 24.12.2019, опубликованным 25.12.2019.

Для формы статистики № П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации" (ОКУД 0610016) в редакции приказа Росстата от 22.07.2019 № 419 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 27.12.2019, опубликованным 31.12.2019.

Для формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (ОКУД 0606010) в редакции приказа Росстата от 15.07.2019 № 404 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.12.2019. Шаблон применяется начиная с отчета за Январь 2020 года.

Для формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (ОКУД 0606010) в редакции приказа Росстата от 15.07.2019 № 404 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 30.12.2019. Шаблон применяется начиная с отчета за Январь-Март 2020.

Для формы статистики № 4-ТЭР "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов" (ОКУД 0610068) в редакции приказа Росстата от 22.07.2019 № 419 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.12.2019, опубликованным 27.12.2019.

Для формы статистики № 1-натура-БМ "Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей" (ОКУД 0610035) в редакции приказа Росстата от 01.08.2019 № 432 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 31.12.2019.

Электронное представление формы статистики № 1-ТР (автотранспорт) "Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования" (ОКУД 0615071) в редакции приказа Росстата от 31.08.2017 № 564 приведено в соответствие XML-шаблону от 09.01.2020.

Для формы статистики № МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием" (ОКУД 0601024) в редакции приказа Росстата от 01.08.2019 № 432 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном 31.12.2019.

Для формы статистики № 1-услуги "Сведения об объеме платных услуг населению" (ОКУД 0609703) в редакции приказа Росстата от 22.07.2019 № 418 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 24.12.2019, опубликованным 14.01.2020.

Для формы статистики № 85-К "Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми" (ОКУД 0609506) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 410 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.01.2020.

Для формы статистики № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" (ОКУД 0608003) в редакции приказа Росстата от 07.09.2018 № 548 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 07.08.2019, опубликованным 13.01.2019.

Для формы статистики № 1-ИП (автогруз) "Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе" (ОКУД 0615069) в редакции приказа Росстата от 19.08.2014 № 527, реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 07.08.2019, опубликованным 13.01.2019.

~

Релиз предназначен:

1. для использования на платформе 1С:Предприятие версии не ниже 8.3.15.1830;
2. для обновления с конфигурации версии 3.0.1.168, 3.0.1.169, 3.0.1.171, 3.0.1.172. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле 1cv8upd.htm;
3. для перехода:
- с конфигурации "Бухгалтерии предприятия 2.0" версий: 2.0.66.91, такой переход возможен, но рекомендуется сделать его в два этапа:
1 этап: переход до "Бухгалтерии предприятия 3.0";
2 этап: переход на "БИТ.Строительство 3.0";
- с конфигурации "Бухгалтерии предприятия 3.0" версий: 3.0.75.70;
- с конфигурации "Бит.Строительство 2.0" версий: 2.0.8.139;

Для этого необходимо воспользоваться штатным механизмом обновления и вручную выбрать файл acc_bs_(номер релиза).cfu. Данный файл присутствует только в полной (установочной) поставке. Также переход можно сделать с помощью файла cf (конфигурации поставщика)(для специалистов).

Перед выполнением перехода настоятельно рекомендуется ознакомиться с содержанием документа "Дополнение к порядку перехода на 3.0" содержащегося в полной (установочной) поставке.

Версия сервера системы лицензирования: не ниже 1.6.5.167

Новое в релизе по сравнению с релизом 3.0.1.172:

1. Релиз содержит обновления конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии: 3.0.75.70;
Общее:
2. Исправлены выявленные ошибки.

Новое в релизе по сравнению с релизом 3.0.1.171:

1. ВНИМАНИЕ! Изменился номер минимально необходимого релиза платформы: для работы потребуется платформа версии не ниже 8.3.15.1830;
2. Релиз содержит обновления конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии: 3.0.75.58;
Общее:
3. Исправлены выявленные ошибки.

Новое в релизе по сравнению с релизом 3.0.1.169:

1. Релиз содержит обновления конфигурации "Бухгалтерия предприятия" версии: 3.0.74.76;
Механизация и Автотранспорт:
2. Для всех профилей групп доступа модуля "Автотранспорт", кроме профиля "Автотранспорт: Полные права (БИТ)", выключена возможность просмотра данных бухгалтерского учёта.
В случае необходимости просмотра этих данных необходимо будет создать новый профиль, выбрать в нём роль "Чтение данных бухгалтерии" и затем выбрать этот профиль в правах доступа пользователя.
Профили настраиваются в Администрирование - Настройка пользователей и прав - Профили групп доступа.
Права пользовтелей настраиваются в Администрирование - Настройка пользователей и прав - Пользователи - Права доступа;
Общее:
3. Устранена недоработка, из-за которой при создании начального образа по плану обмена "По организациям" мог не отрабатывать отбор по организации для некоторых объектов;
4. Исправлены выявленные ошибки.

Новое в релизе по сравнению с релизом 3.0.1.168:

Общее:
1. Исправлена ошибка, которая может происходить при формировании печатной формы "Приходный ордер (М-4)" из документа "Поступление товаров и услуг" и документа "Приходный ордер" (модуль СНиС).